Goodies eco-responsable, découvrez la Charte éthique RSE d'ahk productions

GAMME GOODIES ECOLOGIQUES

GAMME ECOLOGIQUE - AHK continue de développer une gamme écologique dans le respect des contraintes matières et recyclage.

GAMME GOODIES MADE IN EUROPE

MADE IN EUROPE - La gamme d’objets AHK fabriqués en Europe et en France évolue. AHK Productions est aujourd’hui en mesure de réaliser des porte-clés produits en Europe

DESIGN MADE IN FRANCE

DESIGN MADE IN FRANCE - Notre équipe de dsigners, expert dans la conception de produits sur mesure se tient aux côté des conseillers et logisticiens au sein de nos bureaux en France.

Voici nos valeurs :

La société AHK Productions s’appuie sur des valeurs fortes, la charte éthique n’est pas un document d’application de ces valeurs mais elle définit les principes qui guident l'activité de la société en conformité avec ces valeurs.

PERFORMANCE 

Elle repose sur l’innovation, la qualité et la performance de ses produits et services. Elle impose la réactivité face à l’évolution des marchés.

SATISFACTION

La satisfaction des clients, internes et externes est la clé de la réussite sur le long terme.

SERVICE

• Un conseiller commercial dédié qui a une connaissance approfondie des besoins de son client, une réactivité en terme délai de réponse sous 24h, SAV assuré, etc…
• Service logistique à la carte
• Service Studio Design

RESPECT

Le respect des hommes et des femmes, de leurs dignités, de leurs diversités et de la variété́ de leurs cultures est au cœur de l’engagement des équipes d’AHK.
Ils constituent un enrichissement pour chacun. Ils contribuent à la performance de tous.

TRAVAILLER ENSEMBLE 

L’intégrité et la transparence sont les mots d’ordres de ces valeurs.
L’intégrité́ doit être la base de toutes les décisions et pratiques de la société́.
Dans les relations internes, la transparence, source de confiance entre tous les collaborateurs d’AHK, impose une circulation d’information claire, objective et rapide.

PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT

AHK est attaché au respect de la protection de l’environnement et de la biodiversité notamment par la prévention de pollution de toute nature, la réduction des prélèvements d’eau et à la valorisation des déchets. AHK s’efforce de limiter la consommation des ressources naturelles et de mettre en œuvre des technologies propres et sûres.

La société s’engage à améliorer l’efficacité́é énergétique de ses équipements et à réduire les émissions de carbone autant que faire se peut.

AHK attend de ses fournisseurs qu’ils maîtrisent les impacts de leurs activités sur l’environnement et que ses pratiques soient conformes aux réglementations environnementales qui lui sont applicables.

Les fournisseurs doivent s’efforcer de réduire les déchets résultant de leurs activités et assurer l’élimination de ces déchets d’une manière respectueuse de l’environnement. Les déchets doivent être maîtrisés.

AHK PRODUCTIONS s’engage à mettre en œuvre des actions visant à :

• Améliorer son efficacité énergétique et à réduire ses impacts environnementaux ;
• Optimiser l’utilisation des ressources naturelles et maîtriser ses impacts sur la biodiversité ;
• Maîtriser les émissions et les rejets associés à ses activités ainsi que la gestion de ses déchets ;

ANTI-CORRUPTION : La société AHK et leurs fournisseurs ont pour principe la loyauté afin d’instaurer et de maintenir des relations de confiance durables.

AHK traite avec honnêteté et équité tous leurs fournisseurs, quel que soit leur taille et leur condition, dans le respect du cadre propre à chaque pays, que tout collaborateur s’applique à bien connaître.

AHK proscrit la corruption sous toutes ses formes quels que soient le moment ou le lieu. Il attend de ses fournisseurs que ceux-ci prennent un engagement identique tant pour eux que pour leurs propres fournisseurs et sous-traitants.

Les cadeaux offerts en tant que simple manifestation de courtoisie ne sont acceptables que s’ils sont exceptionnels, de faible valeur, liés à des occasions qui les justifient (par ex. cadeaux de fin d’année) et conformes aux usages les plus raisonnables du pays et de la profession. Les invitations à des repas ou à des manifestations culturelles, sportives ou similaires doivent conserver un caractère exceptionnel et ne doivent pas représenter des dépenses élevées.

AHK s’attache à lutter contre les faits de corruption, de trafic d’influence, de concussion, de prise illégale d’intérêt, de détournement de fonds publics, de favoritisme ou de tout autre manquement à la probité́ dans les pays dans lesquels elle exerce ses activités.

Elle applique les lois nationales et internationales relatives à la lutte contre la corruption dans tous les pays où la société́ intervient.

AHK par le biais de cette charte éthique réaffirme de manière formel les différentes pratiques  en vue de répondre aux exigences de la loi française dite « Sapin II » du 09 décembre 2016 notamment en ce qui concerne :

• les cadeaux et invitations,
• les relations avec les fournisseurs, clients,
• le mécénat et le sponsoring,
• les paiements de facilitation.

COMPORTEMENTS PROHIBÉS

AHK s’interdit et interdit d’effectuer, de proposer, de promettre ou de solliciter, directement ou indirectement, un paiement ou une fourniture de service, de cadeau ou de loisir au-delà d’une valeur modeste, au personnel politique, à des agents publics ou privés, ou afin d’obtenir ou de conserver de manière illégale un marché ou un avantage commercial ; actes constitutifs du délit de corruption active.

Semblablement, AHK s’interdit et interdit de céder à des sollicitations, ou de proposer, à tout moment, directement ou indirectement, des offres, des promesses, des dons, des présents ou des avantages quelconques à une personne, pour elle-même ou pour autrui, afin qu’elle abuse de son influence réelle ou supposée en vue de faire obtenir d’une autorité ou d’une administration publique, des distinctions, des emplois, des marchés ou toute autre décision favorable ; actes constitutifs du délit de trafic d’influence réprimé par la loi française.

Semblablement, il est formellement interdit aux salariés et partenaires d’AHK d’accepter ou de solliciter des dons, des présents ou des avantages quelconques, pour qu’ils abusent de leurs fonctions pour accorder indument des emplois, des marchés, ou toute autre décision favorable, actes constitutifs du délit de corruption passive réprimé par la loi.

Les salariés doivent éviter toutes situations où ils se trouveraient, même momentanément, l’obligé d’un tiers, toutes situations simplement ambiguës et toutes allusions équivoques de cet ordre.

Nos engagements en termes d’éthique des affaires

L’éthique des affaires est une des valeurs fondamentales d’AHK et s’incarne dans le respect par chacun des collaborateurs de bonnes pratiques des affaires au sein de la société

Il existe 6 principes éthiques que nous souhaitons voir appliquer par l’ensemble de nos collaborateurs en rapport avec les clients et fournisseurs. Ces principes sont les suivants :

• Respecter les clients
• Respecter les règles d’une concurrence loyale
• Exiger le meilleur de nos partenaires
• Éviter tout conflit d’intérêt
• Protéger l’information interne, confidentielle et la propriété intellectuelle.
• Enregistrer et conserver des informations financières et non financières selon les normes de sécurité informatique en vigueur et en conformité avec la RGPD.

La diffusion des 6 principes d’éthique des affaires de notre société s’inscrit dans une volonté permanente de respecter nos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux.

Conflit d’intérêt

Chacun des collaborateurs AHK doit éviter les situations où des intérêts personnels peuvent rentrer en conflit avec la société́ et qui pourraient nuire à celle-ci.

L’objectivité doit être le mot d’ordre pour tous types de relations avec les différentes parties prenantes de la société, ces dites relations ne doivent ni s’engager et ni être influencées par des raisons personnels.

Il appartient à chacun de veiller à conserver cette ligne de conduite. Les collaborateurs sont tenus d’informer leur supérieur hiérarchique ou aux ressources humaines de tout conflit d’intérêt potentiel ou avèré afin de permettre à la Direction de le prévenir ou de le résoudre.

Chaque salarié fait preuve de loyauté et déclare sans délai et par écrit tout conflit d’intérêt à sa hiérarchie.

Il s’agit de toute situation où dans l’exercice de ses activités, son intérêt personnel ou celui d’un de ses proches seraient susceptibles d’interférer avec les intérêts d’AHK. Il s’agit notamment des relations avec les fournisseurs, clients, concurrents identifiés et toute organisation ou personne en relation avec AHK ou cherchant à y entrer.

Les conflits d’intérêts qui sont portés à la connaissance de la hiérarchie sont analysés au cas par cas par le CODIR.

Mécénat, Sponsoring, dons, actions humanitaires

La politique de mécénat et de sponsoring ainsi que son programme d’actions sont définitifs au niveau de la Direction qui tient compte en particulier de l’implication des salariés dans les actions correspondantes.

Les interventions d’AHK s’inscrivent dans les valeurs de la société. Elles sont caractérisées par l’absence de contrepartie administrative ou commerciale.

La société n’intervient qu’en qualité de partenaire sans responsabilité de maître d’œuvre ou d’opérateur, et n’apporte son concours qu’à des projets ou actions dont les initiateurs prennent en charge la conduite, après avoir accompli l’ensemble des démarches légales et administratives requises et obtenu toutes les autorisations et garanties nécessaires.

Pratiques anti-concurrentielles 

AHK s’engage à ce que les contacts avec les concurrents demeurent exceptionnels et limites à des sujets qui ne sont pas spécifiques, délicats ou stratégiques. Il est nécessaire d’éviter tout contact officieux avec les concurrents, même les évènements mondains. Si au cours d’un contact « officiel » des sujets sensibles sont abordés, il faut refuser d’y répondre.

AHK ne collectera d’informations sur la concurrence que par des sources d’informations accessibles au public, tels que leurs rapports annuels, leurs stands lors de salon commerciaux, des articles dans des journaux ou revues spécialisés, ainsi que les données sectorielles agrégées non spécifiques aux sociétés.

AHK ne communiquera aucune information confidentielle sur nos fournisseurs pour les mettre en concurrence.

AHK s’abstient de tout agissement privant un concurrent d’une source d’approvisionnement et de tous dénigrement de nos concurrents (y compris faire une fausse déclaration sur leurs produits ou leurs services).

Les collaborateurs s’interdisent de participer à toutes pratiques ayant pour conséquence d’entraver le libre jeu de la concurrence, notamment celles visant à évincer un concurrent du marché́ ou à restreindre l’accès aux nouveaux concurrents via des moyens illicites.

POLITIQUE DE LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS: AHK veille à ce que les recrutements, les promotions et l’accès à la formation professionnelle soient effectués sans aucune forme de discrimination, de quelque nature que ce soit.

Tout au long de la vie au travail de ses collaborateurs, AHK s’interdit d’appliquer les 19 critères de discrimination prohibés (loi du 16 novembre 2001) :

• L’âge
• Les opinions politiques
• Le sexe
• Les mœurs
• L’état de santé
• L’appartenance à une race
• Les activités syndicales
• Le patronyme
• L’orientation sexuelle
• L’identité sexuelle
• L’origine réelle ou supposée
• L’apparence physique
• L’appartenance à une ethnie
• Les convictions religieuses
• La situation familiale
• Le handicap
• Les caractéristiques génétiques
• L’état de grossesse
• L’appartenance à une nation

Santé et sécurité

AHK veille à ce que les collaborateurs puissent travailler dans une ambiance sereine et sécurisée, dans des bureaux spacieux et bien équipés pour créer goodies d'entreprise ecolo en toute sécurité.

Un regroupement par équipe a été privilégié pour permettre une meilleure communication et l’agencement des postes de travail a été longuement étudié.

Qualité de vie au travail

La qualité de vie au travail est au cœur des préoccupations d’AHK PRODUCTIONS

C’est pourquoi sont mis à la disposition des équipes :

• Des bureaux climatisés,
• Des équipements informatiques récents
• La possibilité de télétravail 2 jours dans la semaine

DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES ET FORMATION

AHK propose à ses salariés un plan de formation structuré et adapté à leurs besoins spécifiques. Ce plan est mis à jour et adapté de façon annuelle. Une attention particulière est apportée au développement des compétences de chacun. Des formateurs internes ont été recrutés afin de former et valider les acquis des collaborateurs.

Chaque collaborateur participe à un entretien annuel au cours duquel ses objectifs sont fixés, ses performances et son engagement évalués, et son évolution de carrière envisagée quant à lui est entretenu de façon bisannuelle.

Nous sommes attentifs aux conditions de travail, notamment en ce qui concerne le respect des personnes, l’absence de discrimination, la liberté d’association et de négociation collective, ainsi que la protection de la santé et de la sécurité.

Nous associons nos collaborateurs à notre développement en favorisant la diffusion d’informations pertinentes, la concertation et l’instauration d’un dialogue permanent à tous les niveaux.

Nous respectons la vie privée et en particulier les données à caractère personnel concernant chaque collaborateur ou toute autre partie prenante.

Aucune forme de harcèlement n’est tolérée. Nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres à chaque candidat.

La diversité est un facteur déterminant pour notre attractivité et notre capacité d’innovation. Nous assurons le développement de la carrière de chacun sans discrimination d’aucune sorte, notamment d’origine, de sexe, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle ou d’appartenance à une organisation ou une minorité.

RESPECT DES DROITS DE L'HOMME

AHK PRODUCTIONS s’engage à se conformer aux conventions fondamentales de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) et des Nations Unies ainsi qu’à toute réglementation applicable à leur activité dans la zone où il intervient.

AHK prendra toutes les mesures pour assurer la santé et la sécurité pour tous ses salariés ; s’interdit de pratiquer la traite des êtres humains ou de participer à toute opération qui pourrait être qualifiée comme telle ; s’interdit de recourir à une quelconque forme de travail forcé ou obligatoire ; ne recourra pas au travail des enfants âgés de moins de 15 ans, ou de l’âge minimum ressortant de la réglementation locale si celui-ci est plus élevé ; respectera les lois en vigueur en matière de salaire et de temps de travail. Il garantit notamment le respect du salaire minimum, du paiement des heures supplémentaires, et du temps de travail maximum ; s’interdit toute forme de discrimination et ne fera aucune distinction notamment en raison de la race, la couleur, la croyance religieuse, le sexe, l’orientation sexuelle, le statut social ou le handicap physique ou mental ; sauf lorsque la règlementation locale l’oblige à respecter des normes dites de “discrimination positive” ; proscrira toute forme de violence physique ou psychologique ; ne tolérera aucune forme de harcèlement sexuel et mettra en place des mesures de nature à accompagner les victimes de ce type de harcèlement ; assurera le droit des salariés à la liberté d’association.

Les fournisseurs d’AHK qui fournissent des produits contenant des minéraux extraits des mines doivent respecter les normes internationales relatives à l’approvisionnement responsable des minéraux. Cette exigence est essentielle pour éviter le travail des enfants, le travail forcé et le financement des groupes armés dans des zones politiquement instables. Les fournisseurs doivent effectuer les vérifications préalables sur l’origine des minéraux qu’ils utilisent et veiller à ce que tous les fournisseurs de la chaîne d’approvisionnement (jusqu’aux mines) respectent les principes RSE. Ils doivent informer AHK de tout produit contenant des minéraux qui relèvent de la catégorie dite des « minéraux de conflit ». Dans ce cas, les fournisseurs doivent fournir les informations requises par la loi. AHK s'efforce de créer des goodies ecolo dans le cadre des chartes et lois en vigueur.

DOCUMENT RÉFÉRENCE