Des goodies d'entreprise ecolo et durables grâce À une Politique d’achat responsable
La présente politique s’inscrit dans une volonté d’adopter une démarche d’achat conforme aux principes du développement durable. Tout en respectant la réglementation et les normes en vigueur, cette politique d’achats responsables permet d’adhérer aux trois dimensions fondamentales qui définissent cette approche, soit les volets environnemental, social et économique.
La pérennité et la qualité de vie sont deux concepts qui constituent l’assise de cette vision et dont les bénéficiaires à long terme seront les générations futures. Dans un avenir rapproché, les impacts de cette approche sont tangibles :
- Consolidation du développement économique et des collectivités locales;
- Réduction du transport, des gaz à effet de serre, du suremballage et des déchets;
- Préservation des milieux naturels et de la biodiversité;
- Contribution à un milieu de vie de qualité, préservant la santé et la sécurité.
Cette politique se veut avant tout un exercice d’achat et d’approvisionnement responsable.
Elle permet de donner aux employés des règles et procédures conformes aux principes du développement durable dans les pratiques d'achats, de locations et d'octrois de contrats. Ultimement, ces règles devront devenir un réflexe et s’intégrer de façon naturelle aux réflexions liées à l’achat.
La direction d’AHK souhaite donc appliquer cette politique au sein même de son organisation pour des goodies responsables.
Objectifs de notre entreprise
Objectif 1
Respecter les principes d’approvisionnement de base :
- Accès, concurrence et équité pour les fournisseurs;
- Conformité aux exigences de la loi;
- Respecter les politiques internes d’approvisionnement
Objectif 2
Donner priorité, lorsque possible, aux achats responsables :
- À l’achat local, sinon aux produits et matériaux fabriqués en France
- Aux fournisseurs locaux ou régionaux;
- Aux fournisseurs responsables, appliquant des critères de qualité et de coûts mais également des critères environnementaux et sociaux;
- Aux produits et services écoresponsables, minimisant les impacts sociaux et environnementaux.
Objectif 3
Informer et sensibiliser les employés (via notre politique d’achat responsable) et fournisseurs (par notre code conduite RSE Fournisseur ) sur l’approvisionnement responsable.
Application et mise en œuvre
Responsable de l’application
À moins d’indication contraire, la personne responsable de l’approvisionnement et des achats est mandatée pour la mise en œuvre de cette politique. Elle peut également s’adjoindre toute autre personne dont l’expertise lui semble utile.
Cette personne ainsi que tout autre responsable aura la charge de :
- Voir à la mise en application et au suivi de la politique d’achats responsables et de son plan d’action annuel;
- Informer, former et assister les employés et différents services et s’assurer que ceux-ci respectent la politique;
- S’assurer que les fournisseurs ont pris connaissance de la code conduite RSE destiné à ces derniers et promouvoir son application;
- Rechercher les fournisseurs et partenaires et définir de nouvelles ententes en fonction des nouveaux principes issus de la politique;
- Obtenir le meilleur prix possible;
- Gérer les achats et commandes annuelles;
- Veiller à l’application des lois et règlements en matière d’approvisionnement de même qu’un traitement juste et équitable des fournisseurs;
- Compiler les dépenses et achats et établir une liste des fournisseurs. La recherche de goodies eco-responsables notamment.
Tous les employés sont également responsables de prendre connaissance et de mettre en application cette politique dans leurs activités respectives. Toutefois, aucun employé ne doit effectuer des achats sans le consentement de la personne bénéficiant du pouvoir d’autoriser les dépenses.
Limites
Le respect des critères d’achats responsables demeure à la disposition et au bon jugement de la personne responsable des achats ainsi que de la direction. La décision d’achat devra notamment tenir compte du budget disponible et du montant de la dépense, des délais, de la disponibilité des informations, de la rareté ou de la disponibilité du produit ou service et du respect des processus mis en place.